Büromitarbeiter/in (m/w/d)

Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir Arbeit in deiner Nähe, individuelle Förderung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittlich gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. 1 Büromitarbeiter/in (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Geschäftsführungsunterstützung

Wir haben derzeit eine offene Stelle für Büromitarbeiter/in (m/w/d) 20-30 Stunden pro Woche für unser Büro in der Jochingergasse 40, 2100 Korneuburg

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die uns im täglichen Büro- und Verwaltungsbereich sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützt.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und Aufgaben selbstständig bis zum Abschluss verfolgt.

Ihre Aufgaben

* Allgemeine Büroorganisation und Administration

* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

* Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Fristen und offenen Punkten

* Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten

* Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Betrieben, Geschäftspartner:innen, Behörden und Dienstleistern

* Einholen und Nachfassen von Informationen, Angeboten und Unterlagen

* Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen

* Pflege und Kontrolle von Daten, Systemen und Dashboards

* Unterstützung bei Personaladministration sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung

* Rechnungs-, Beleg- und Dokumentenverwaltung

* Organisation und Vorbereitung von Meetings

* Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

* Strukturierte digitale und physische Ablage

Ihr Profil

* Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

* Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken

* Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten

* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

* Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen und Systeme einzuarbeiten

* Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams

* Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, PDF-Dateien und Ablagesystemen

* Kenntnisse in PowerPoint

* Erfahrung mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Adobe-Produkten, Dashboards oder anderen digitalen Tools von Vorteil

Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Wir bieten

* Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche

* Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von € 2.850,00

* Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

* Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem bestehenden Büroteam

* Umfassende Einschulung

* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

* Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmensumfeld

Bewirb dich direkt per E-Mail an [email protected]

Büro ELO SR GmbH

Jochingergasse 40

2100 Korneuburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromitarbeiter/in (m/w/d) beträgt 2.850,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.