Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Struktur schaffen. Prioritäten erkennen. Abläufe sichern.

epunkt macht Karrieren. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern Perspektiven, Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Weil wir daran glauben, dass es für jeden Menschen eine Aufgabe gibt, die ihn glücklich macht.

Mit mehr als 22 Jahren Erfahrung im Recruiting sind wir österreichweit Karriere-Coach für unsere Kandidat:innen und zugleich die neutrale Schnittstelle zu mehr als 2.000 Unternehmen. Dein Vorteil: Wir kennen deinen zukünftigen Arbeitsplatz, deine Führungskraft und wissen, welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung auf dich warten. 1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Struktur schaffen. Prioritäten erkennen. Abläufe sichern. Ihre zukünftige Rolle

* Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

* Eigenverantwortliche Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen

* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Protokollen und konsequentem Follow-up vereinbarter Maßnahmen

* Selbstständige Steuerung vielfältiger Organisationsagenden rund um Büro, Infrastruktur und Fuhrpark

* Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses

Sie bieten

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, o.Ä.)

* Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben

* Versierter Umgang mit MS-Office

* gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent sowie hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, Aufgaben konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen. Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition

* Dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und die Bereitschaft, Dinge voranzutreiben, ausdrücklich erwünscht sind

* Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und spürbar zur erfolgreichen Organisation des Unternehmens beizutragen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung bei mindestens 4.000 € - eine Überzahlung möglich.

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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Marktposition und ausgeprägter Serviceorientierung. Ein wertschätzendes Miteinander, unternehmerisches Denken und der Anspruch, Bestehendes laufend weiterzuentwickeln, prägen die Unternehmenskultur.

https://job.epunkt.com/jobs/assistenz-der-geschaftsfuhrung-wmx-1228 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Struktur schaffen. Prioritäten erkennen. Abläufe sichern. beträgt 4.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.