Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Beschriftungen Freimund GmbH in Enns erweitert ihr Team! 1 Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrauensposition in einem familiären Unternehmen

Die Beschriftungen Freimund GmbH sucht eine verlässliche, erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich betreut und als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externe Partner fungiert.

Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen mit langjährigen Kund_innen und sehr speziellen, abwechslungsreichen Projekten. Deshalb suchen wir keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Ihre Aufgaben

* Selbstständige Rechnungserstellung und Fakturierung

* Kontrolle der Eingangsrechnungen

* Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung

* Laufende Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden

* Betreuung von Stundenaufzeichnungen und Urlaubslisten

* Ansprechpartnerin für unsere derzeit 11 Mitarbeiter:innen

* Organisation und Verwaltung des Büroalltags

* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

* Nach entsprechender Einarbeitung Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich

* Perspektivisch Mitarbeit in der Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit

* Langjährige Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung

* Erfahrung im Bereich Rechnungslegung und Fakturierung

* Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook

* Entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Englischkenntnisse von Vorteil

* Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

* Gelassenheit auch in stressigen Situationen

* Empathischer Umgang mit Mitarbeiter_innen und Kund_innen

* Bereitschaft, sich intensiv in neue Themen einzuarbeiten

Das erwartet Sie

* Eine langfristige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung

* Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

* Umfassende Einschulung in unsere spezifischen Abläufe

* Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routinearbeit

* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Entlohnung

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.800 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Je nach Qualifikation, Erfahrung und Persönlichkeit ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Bewerben Sie sich jetzt

Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten, strukturiert arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

[email protected]

Frau Dagmar Freimund steht für Fragen gerne zur Verfügung (0664 353 32 92)

Beschriftungen Freimund GmbH

Steyrerstraße 82 /Top4

4470 Enns Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.