Assistent/in der Geschäftsleitung

AMS - Wir verbinden Mensch und Arbeit.

Für die Firma GSCHIEL DIE AUSSTATTER GmbH in 4050 Traun sucht das AMS Traun

ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung mit Organisationstalent und Überblick!

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.

Das bieten wir Ihnen:

* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

* Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden

* Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche

* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

* Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße digitale Kommunikations- und Collaboration-Tools

Ihr Aufgabengebiet

* Organisation und Koordination des täglichen Geschäfts der Geschäftsleitung

* Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Besprechungen

* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen

* Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern

* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

* Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

* Durchführung von Datenrecherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

* Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen

* Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Die Position bietet einen abwechslungsreichen Mix aus organisatorischen, kommunikativen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten.

Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildet die Grundlage für eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig selbstständiges Arbeiten.

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Managementebene

* Erfahrung im Bauwesen von Vorteil

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

* Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools, z. B. MS Teams

* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

* Absolute Diskretion und hohe Loyalität

* Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

* Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Herrn Gschiel

[email protected] (cc: [email protected])

GSCHIEL DIE AUSSTATTER GmbH

Bahnhofstraße 34

4050 Traun

https://www.gschiel.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.