Büromitarbeiter_in

Das Unternehmen ACB2021 Logistik GmbH in 2401 Fischamend sucht zur Verstärkung des Teams 1 Büromitarbeiter_in

Aufgabenbereiche:

* Telefondienst: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

* Administration: Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Buchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.

* Dispositions-Assistenz: Erstellung und Versand von Ladeaufträgen, Telefonkontakt mit Kund_innen und Frächtern, Versenden von Angeboten an Lieferanten per E-Mail.

* Ablage & Organisation: Systematische Ablage der Transportunterlagen sowie Unterstützung bei saisonalen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung und Versand von Weihnachtsgeschenken an Kund_innen).

Anforderungen:

* Sprachkenntnisse: Wir setzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse voraus sowie solide Englisch-Grundkenntnisse, die eine einfache schriftliche Korrespondenz und die telefonische Abstimmung mit internationalen Fahrer_innen sicherstellen (Kommunikationsfähigkeit vor Perfektion).

* Persönlichkeit: Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten.

* EDV: Grundlegende Computerkenntnisse müssen vorhanden sein (MS Office und E-Mail). Zudem setzen wir ein relativ sicheres Tastaturschreiben (Zehnfingersystem) voraus.

* Erfahrung: Einschlägige Büroerfahrung ist nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Einschulung durch uns erfolgt. Diese ist jedoch von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Teil- oder Vollzeit ab 30 bis 38,5 Stunden pro Woche

Der Dienstbeginn ist von Montag bis Freitag fix um 08:00 Uhr. Die tägliche Gestaltung der Mittagspause ist flexibel wählbar:

* Variante A: 1 Stunde Mittagspause - Dienstschluss Montag bis Donnerstag um 17:00 Uhr.

* Variante B: 30 Minuten Mittagspause - Dienstschluss Montag bis Donnerstag um 16:30 Uhr.

* Freitags: Dienstschluss je nach gewählter Pausenzeit.

Entlohnung:

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrags mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Leistung und Qualifikation. (KV: € 2285,10 Beschäftigungsgruppe A/I)

Arbeitsort:

* 2401 Fischamend

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromitarbeiter_in beträgt 2.285,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.