Bürokraft

Plohberger Malz GmbH sucht 1 Bürokraft Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft

Teilzeit 36,5

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

* Fakturierung:

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

* Eingangsbearbeitung:

Bearbeitung und Kontrolle von Wareneingängen, Lieferscheinen und zugehörigen Unterlagen

* Warenkontrolle:

Kontrolle der eingehenden Waren auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit den Lieferunterlagen

* Lagerstandsevaluierung:

Laufende Kontrolle und Auswertung der Lagerbestände sowie Erkennen von Fehl- und Überbeständen

* Disponierung:

Planung und Koordination von Bestellungen, Warenbewegungen und Lieferungen

* Vorbereitung der BIO-Kontrolle:

Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Dokumentationen für die BIO-Kontrolle

* Telefondienst:

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung von Anliegen

* Kundenkontakt:

Betreuung und Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch und schriftlich

* Schriftverkehr:

Bearbeitung und Erstellung von E-Mails, Dokumenten, Angeboten und sonstiger Korrespondenz

* Allgemeine Büroorganisation:

Ablage, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten

* Arbeitsplatzreinhaltung:

Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz sowie Einhaltung der betrieblichen Hygiene- und Ordnungsvorschriften

Anforderungen

* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

* Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

* Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt

* Kommunikations- und Teamfähigkeit

* Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

* Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe und Warenwirtschaft einzuarbeiten

Ziel der Position

Sicherstellung einer zuverlässigen und effizienten Abwicklung der administrativen Büroarbeiten sowie der Waren- und Lagerprozesse. Durch genaue Fakturierung, laufende Lagerkontrolle, strukturierte Disponierung und sorgfältige Dokumentation wird ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet.

Plohberger Malz GmbH

Manglburg 5, 4710 Grieskirchen

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokraft beträgt 2.320,07 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.