Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK)

pro mente steiermark

Wir unterstützen Menschen mit psychischen Problemen dabei, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Grazer Zentrale suchen wir 1 Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) WIR BIETEN IHNEN

* Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

* Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld

* Spezifische Einschulung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Gute öffentliche Verkehrsanbindung

* Entlohnung gem. KV der Österreichischen Sozialwirtschaft (Vwg. 6),

mind. € 2.867,20 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

* Verantwortung für die Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen mit Blick für Service und Kund*innenorientierung

* Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen

* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

* Erstellen von Auswertungen, Recherchetätigkeiten, ggf. Unterstützung bei Projekten

* Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminmanagement, Ablage und Büroorganisation, Dokumentenmanagement

IHRE QUALIFIKATION

* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK)

* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

* Routinierter Umgang mit MS-Office, gute MS-Excel-Kenntnisse

* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

* Freude an organisatorischen Tätigkeiten

* Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise

* Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten

* Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

* Führerschein B

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich über unsere https://pms1s026.promentesteiermark.at/bmdonlbew/bmdweb2.dll/STARTFUNC/?func=MCS_FRMONLBEWWEB_CREATE Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.