Büroallrounderin - Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w)

Die VTA Austria GmbH ist ein international erfolgreiches österreichisches Unternehmen, das mit innovativen und ausgereiften Produkten Maßstäbe in der Abwasser- und Umwelttechnik setzt. Oberste Leitlinien sind dabei Umweltverträglichkeit und Wirtschaftlichkeit. 1 Büroallrounderin - Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w) Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben - von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination - als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

* Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination

* Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz

* Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)

* Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events

* Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen

* Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen

* Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

* Pflege interner Datenbanken und Listen

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)

* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

* Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben

* Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert

* Sicherer Umgang mit MS Office

* Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke

* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

* Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütung und Entlohnungspaket

* Unbefristeter Arbeitsvertrag

* Vollzeit

* Lukratives Gehalt

* Smartphone und moderne IT-Ausstattung

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

Werden Sie Teil des VTA-Teams

https://vta.cc/de/jobs/2026-06/bueroallrounderin-assistenz-hr-eventmanagement-mw Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroallrounderin - Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.