Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die PREFA Aluminiumprodukte GmbH ist europaweit seit über 75 Jahren mit der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Dach-, Solar- und Fassadensystemen aus Aluminium erfolgreich. Insgesamt beschäftigt die PREFA Gruppe rund 700 Mitarbeiter_innen - werden auch Sie Teil dieses starken Teams! 1 Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN:

* Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des erweiterten Management-Teams

* Unterstützung des CEO bei der Überwachung und Steuerung von diversen Themenschwerpunkten

* Analyse von Statistiken, KPIs und Reports inkl. Aufbereitung von Unterlagen in Deutsch & Englisch

* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops

* Erstellung von Management Präsentationen

* Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner_innen, Vertriebsniederlassungen, Institutionen und Kunden

* Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

* Back Office- und Sekretariatsagenden sowie Betreuung von Besuchern

* Leitung des Fuhrparks sowie Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben in enger Abstimmung mit der Buchhaltung

IHR PROFIL:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und selbstständiger Arbeitsweise

* Analytisches, strukturiertes Denken, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Aufgeschlossenheit, Flexibilität, Neugierde sowie Integrität und Zuverlässigkeit

* Hervorragende MS Office Kenntnisse (inkl. MS-Teams, Sharepoint, etc.)

* Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

UNSERE BENEFITS:

* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen

* Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich ab brutto € 3.600,-

* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare

* Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit

* Familiäres Betriebsklima, mit vielen Benefits

* Essenszuschuss im firmeneigenen Gasthaus, Food-Trucks

* Eigenes Sport- und Gesundheitsprogramm, Vergünstigungen im Fitnesscenter und vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt auf unserer Jobbörse unter:

https://www.prefa.at/familienunternehmen-prefa/karriere/offene-jobs/

Ihr Ansprechpartner: Hr. Florian Feiner MAG 02762/500 206

Dienstgeber:

PREFA Aluminiumprodukte GmbH

Werkstraße 1

3180 Lilienfeld

https://www.prefa.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.