Ambulanzsekretär (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Aktuell suchen wir 1 Ambulanzsekretär (m/w/d) im klinisch-administrativen Dienst

Was wir bieten

* Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort voraussichtlich bis 31.12.2027

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Patienten (m/w/d)

* Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär (m/w/d) im klinisch- administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

* Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Auskunftserteilung

* Erfassung und Administration von Patientendaten im System

* Koordination und Organisation von Terminen, Untersuchungen sowie Patiententransporten (hausintern und hausextern)

* Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden inkl. Archivierung

* Steuerung und Weiterleitung von Patienten (m/w/d) innerhalb der Ambulanzen

* Telefonische Auskunftserteilung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

* Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbar)

* Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil

* Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe

* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse

* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Webokra, Topas oder SAP)

* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Weiterbildungsbereitschaft und ein gepflegtes Auftreten

* Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Hepatitis B, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen, Poliomyelitis, Diphtherie, Tetanus, Pertussis)

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV000014ZRDsQAO

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Laura Fröstl-Cojocaru

1030 Wien, Rennweg 97-99

Mobil +436648104511 Das Mindestentgelt für die Stelle als Ambulanzsekretär (m/w/d) beträgt 2.929,77 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.