Büroassistenz (m/w/d) | Teilzeit 50 % | Mäder

Im Rahmen einer Personalvorauswahl suchen wir für unseren Kunden im Bezirk Feldkirch 1 Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 50 % Mäder Als wichtige Unterstützung unseres Teams sorgen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Engagement für einen reibungslosen Büroalltag und tragen wesentlich zum gemeinsamen Erfolg bei.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung bei der Organisation der laufenden Büro- und Verwaltungsabläufe

* Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Daten und Unterlagen

* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für den laufenden Geschäftsbetrieb

* Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten

* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

* Gute Deutschkenntnisse zur selbstständigen Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben.

* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

* Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Vorarlberger Unternehmen

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

* Umfassende Einschulung und Unterstützung durch das Team

* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

* Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

* Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitszeit

* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 %

* Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung

Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Die Stelle wird im Rahmen eines VORAUSWAHLVERFAHRENS durch das AMS Feldkirch besetzt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Auftragsnummer 17378518 per E-Mail an [email protected]

Wenn Ihr Profil den Anforderungen entspricht, werden Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet, und Sie werden entweder telefonisch oder per E-Mail direkt kontaktiert.

ARBEITSMARKTSERVICE Feldkirch

z.Hd. Frau Senada Özcan BSc

Reichsstraße 151

6800 Feldkirch Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 50 % Mäder beträgt 2.005,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.