Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Beim Hilfswerk Niederösterreich setzt du die Standards von morgen und bringst Qualität in die Pflege: mit viel Eigenverantwortung, deinem Fachwissen und wertvollem Austausch.

Wir sind die Nr. 1 in der Pflege zu Hause! Werde auch du Teil unseres Teams! 1 Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine

Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Aufgabenbereich:

* Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen

* Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen

* Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts

* Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten

* Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing

* Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen

* Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)

* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil

* Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten

* Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit

* Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

* Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot:

* Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß

* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert

* Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung

* Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien

* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich

* Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit

* Kinderzulage

* Diverse https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/benefits/

Bezahlung:

Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.

Kontakt:

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:

https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/aktuelle-stellenangebote/?tx_ikhwjope_jobs%5Baction%5D=show&tx_ikhwjope_jobs%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_ikhwjope_jobs%5Bjobs%5D=42061&cHash=b6cbc8e8c321f2065a2d41a50ae72478

Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

Tel.: 05 9249 30180

Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/faq/ klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) beträgt 2.867,20 EUR