Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariat

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen... 1 Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariat BeschäftigungsausmaßVollzeit, befristetes DienstverhältnisIhr Aufgabengebiet * Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen. * Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch. * Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf. * Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation. * Sie unterstützen beim Befundmanagement. * Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen. * Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte. * Sie verantworten das unbare Inkasso. * Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule. * Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert. * Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit. * Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem. * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. * Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. * Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.Für die Aufnahme in diese Berufsgruppe ist ein Immunitätsnachweis (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für etwaige dadurch entstehende Kosten ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * krisensicherer Arbeitsplatz * psychologische Beratung * vergünstigter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindung * vergünstigte Parkmöglichkeit * kostenlose absperrbare Fahrradabstellplätze inkl. Lademöglichkeit für E-BikesFür Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz bei 40 Wochenstunden 2.929 € brutto (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.Verfügbare Dokumente * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9148239&ptId=59262 * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9148246&ptId=59262Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich direkt online!https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobId=59262KontaktFür Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Klinik FloridsdorfNatascha Gorzeti-Harrer, MScLeiterin Abteilung Klinisch Administrativer DienstTel.: +43 (0)1 27700 DW 71051Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie https://klinik-floridsdorf.gesundheitsverbund.at/. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariat beträgt 2.929,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.