Direktionsassistenz (m/w/d)

Alpin Family Hotels & Residences sucht für das neu errichtete Hotel Grand Elisabeth in Bad Ischl 1 Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Was Du Mitbringst:

* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie

* Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise

* Flexibilät und Verlässlichkeit

* Hohes Engagement, Eigeninitiative, unternehmerischen Denkweise und Hands-on-Mentalität

* Hoher Qualitätsanspruch sowie ein Auge für Details

* Eine offene, freundliche und repräsentative Persönlichkeit

* Teamgeist sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise

* Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau B1/B2

in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

* Unterstützung der Hotelleitung und der operativen Abteilungen im operativen und administrativen Tagesgeschäft

* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen in enger Abstimmung mit der Hotelleitung und den Abteilungsleiter_innen

* Erstellung von Menü- und Getränkekarten

* Ansprechpartner_in für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen

* Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Arbeitszeitkontrolle

* Mitarbeit im Front Office sowie Unterstützung im Gästeservice inkl. Eingabe von Namenslisten bei Gruppenbuchungen

* Bearbeitung von Gästefeedback und Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit

* On- & Offboarding der Mitarbeiter_innen

* Durchführung von Bestellungen, Inventuren und administrativen Tätigkeiten

* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Richtlinien

* Aktive Mitarbeit im operativen Hotelbetrieb - dort, wo Unterstützung benötigt wird

Unser Angebot:

* Bruttogehalt ab € 2.600,-/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung)

* Jahresstelle 5-Tage-Woche (40 Stunden)

* Verpflegung & Mitarbeiter_innenkleidung inklusive

* Unterkunftskonditionen nach Vereinbarung

* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Alpin Family Gruppe

* Ein Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat

Unternehmen: Alpin Family Hotels & Residences

Standort: Hotel Grand Elisabeth, Bad Ischl

Abteilung: Service

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Bewerbungsformular: https://alpinfamily.onboard.org/de/jobs/kmEdOWex/form?campaign=p4MLozmo&show_logo=true Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistenz (m/w/d) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.