Executive Assistant (w/m/d) (46996)

Sie suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Manpower zählt zu Österreichs führenden Anbietern in der Personalvermittlung, Personalberatung und Arbeitskräfteüberlassung. Seit über 25 Jahren sind wir ein starker Partner für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - vom Kleinstunternehmen zu großen global agierenden Konzernen.

Wir unterstützen Berufseinsteiger_innen, erfahrene Fachkräfte und Führungskräfte dabei, ihren nächsten Karriereschritt zu gehen - in vielfältigen Bereichen wie Administration & Assistenz, Gewerbe & Industrie, Technik & Engineering, Finance, HR, Legal, IT, Sales & Marketing, Call Center & Customer Service, Einkauf & Supply Chain, Health & Safety, Environment & Quality sowie Handel, Lager & Logistik, Gastronomie und Events.

Was uns wichtig ist: eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir hören zu, begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und behandeln Ihre Daten und Wünsche absolut vertraulich. Unser Ziel ist es, Sie mit Unternehmen und Jobs zu verbinden, die am besten zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Ihrer Persönlichkeit passen.

Ob Sie den Einstieg oder Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen oder den nächsten großen Schritt planen - wir unterstützen Sie dabei, den Job zu finden, der Sie weiterbringt und Ihnen Freude macht. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! 1 Executive Assistant (w/m/d) (46996) Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top-Level?

Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

* Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

* Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen

* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung

* Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen

* Planung und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen

* Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen

* Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative

* Professionelles, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten

* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

* Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

* Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell

* Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung

* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

* Essenzuschüsse

Jetzt bewerben!

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle suchen, in der Sie strategisch denken, operativ umsetzen und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter

https://easyapply.jobs/r/AIsaYdA26UCbnA4Br51X

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T: +43-1-516 76-7000 Das Mindestentgelt für die Stelle als Executiv