Front-Office-Mitarbeiter_in bzw. Rezeptionist_in für die Anmeldung

AK-med setzt neue Maßstäbe in der ganzheitlichen Behandlung unserer Patient:innen. Wirbelsäule, Füße, Kiefergelenk und Zähne bilden eine untrennbare Einheit, die im Mittelpunkt unserer Therapien steh t. In unserem interdisziplinären Zentrum vereinen wir die Fachbereiche Physiotherapie, Osteopathie, Podologie , Posturologie, Kieferorthopädie u. v. m . für nachha... 1 Front-Office-Mitarbeiter_in bzw. Rezeptionist_in für die Anmeldung

Teilzeit 20 bis 30 Stunden , im Rahmen Montag - Freitag 9:00 - 15:00 bzw. nach Vereinbarung

Nach Einarbeitungszeit selbständige Tätigkeit in der Praxisverwaltung, ausgezeichnetes Arbeitsklima, bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software, zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung), sehr verkehrsgünstig gelegen.

Was uns wichtig ist:

* Freude am Umgang mit Menschen hat, motiviert, engagiert und kommunikativ, verbal gut unterwegs und idealerweise sprechen Sie auch Englisch oder eine weitere Sprache


Aufgaben, Verantwortungs- und Kompetenzbereich

* Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) Nach eingehender Post, E-Mails und Telefonate
* Empfang und Betreuung von Patient_innen
* Erledigung der Korrespondenz Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
* Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
* Terminorganisation und Terminkoordination
* Terminverfolgung von Vorgängen
* Verteilung und Organisation interner Umläufe
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Telefonbetreuung
* Büromaterial organisieren und verwalten
* Postverwaltung


Sie bieten:
* Erfahrung in der Administration
* EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket)
* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sauberes, gepflegtes und höfliches Auftreten
* gewinnendes Auftreten,
* Begeisterungsfähigkeit
* Organisationstalent und Serviceorientierung
* Lernwilligkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise.



Wir bieten
* spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Praxis
* ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagiertem Team
* eine moderne, klimatisierte Praxis im 7.Bezirk
* attraktive Incentives: unterschiedlichste Mitarbeiter_innen-Events wie Ausflüge, Weihnachtsfeiern, Sportaktivitäten sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Räumlichkeiten
* Augenhöhe, weil "miteinander" bei uns Bedeutung hat
* Damit das Gehalt auch zu Ihnen passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung
* Das Wichtigste ist uns vor allem ein gutes Miteinander, Kolleg_innen die gemeinsam Spaß haben und sich gegenseitig unterstützen
* Einfach ein tolles Team!
* Ihre Einstufung erfolgt zu Beginn laut Kollektivvertrag. Weil aber weder Sie, noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.



Sie möchten Verantwortung übernehmen? In einem zukunftsorientierten Unternehmen, indem Sie sich mit Ihren Stärken einbringen können? Dann freuen wir uns schon heute darauf sie kennenzulernen!



Das Arbeitsmarktservice ist mit einer Vorauswahl betraut. Übersenden Sie daher Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten und Foto, Bewerbungs- und/oder Motivationsschreiben und wenn vorhanden Dienstzeugnisse) unter Angabe des Betreffs "Unden/17267393" bevorzugt per Email an:

[email protected]

Wir bitten um Verständnis, dass persönliche Termine NUR nach Einladung stattfinden können und freuen uns über AUSSCHLIESSLICHE schriftliche Bewerbungen (bevorzugt PDF). Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet

ACHTUNG:
Das bloße Schicken eines Lebenslaufes ohne Eingehen auf die genannten Kriterien gilt nicht als Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Front-Office-Mitarbeiter_in bzw. Rezeptionist_in für die Anmeldung beträgt 2.057,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.