TEAMASSISTENZ IM BEREICH OFFICEMANAGEMENT (W/M/X) - 270108

Willkommen bei Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen! Mit dem gebündelten Know-how von rund 500 IT-ExpertInnen und Engineering-SpezialistInnen entwickeln wir seit über 50 Jahren Lösungen für Unternehmen aller Branchen und Größen. In unseren internen Competence Centern und vor Ort in den Projektteams unserer Kunden.

Finden Sie auch, dass das Leben viel zu spannend ist, um in einem uninteressanten Job zu arbeiten? Wir bieten Ihnen neue berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des BEKO-Teams!

Wir suchen: 1 TEAMASSISTENZ IM BEREICH OFFICEMANAGEMENT (W/M/X) - 270108 Linz

Teilzeit

ab sofort

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner_innen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem strukturierten Arbeitsstil unterstützt du den täglichen Büro- und Verwaltungsbetrieb aktiv mit.

Aufgaben

* Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Präsentationen und Reiseorganisation

* Verwaltung und Koordination interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen und Büroausstattung

* Administrative Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Zeitwirtschaft, Abrechnungen und Dienstreisen

* Durchführung laufender Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

* Verantwortung für Bestellwesen, Büromaterial und Bewirtungen

* Organisation von Besprechungsräumen sowie internen und externen Terminen

* Unterstützung der internen und externen Kommunikation

* Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen sowie Auswertungen und Analysen

* Pflege von Daten, Dokumentationen und administrativen Systemen

Profil

Das bringst du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook

* Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

* Ausgeprägte Service-, Organisations- und Kommunikationskompetenz

Das ist von Vorteil

* Erfahrung im Umgang mit SAP

* Kenntnisse in Zeitwirtschafts- oder Personaladministrationsprozessen

* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Dienstreisen

* Erfahrung im Berichtswesen und in der Datenaufbereitung

Angebot

* Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare

* Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.

* Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen

* Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen

* Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen

* Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte

* Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office

* Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm

* Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)

* Vergünstigungen in Gastronomie und Handel

* Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden

* Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität

* Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels

* Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.600,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Karriereplattform: https://jobs.beko.at/job/270108?referrer=AMS

Kontakt:

Lukas Sukup

+43 664 858 63 77

BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als TEAMASSISTENZ IM BEREICH OFFICEMANAGEMENT (W/M/X) - 270108 beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Ber