Sekretär:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund

8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die

Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von

Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken

mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in (m/w/d)

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Anästhesie, Allgemeine

Intensivmedizin und Schmerztherapie / Klinische Abteilung für Herz-Thorax-Gefäßchirurgische

Anästhesie und Intensivmedizin mit der Kennzahl: 465/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten

Sekretär:in (m/w/d) (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit

1. September 2026 (befristet auf die Dauer von 3 Monaten mit der Option auf Verlängerung) zu

besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759, -- brutto (14x

jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes

verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgaben und Tätigkeiten:

º Patient:innenmanagement (terminvergabe, Befunde, Studieninklusion)

º Betriebsmanagement

º Kennzahlen-Verwaltung in Forschung und Lehre

º Controlling Drittmittelgelder

º Vertragsmanagement

Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:

º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

º Vorerfahrung im Patient:innenmanagement

º Vorerfahrung Office Management

º Gute Word- und Excelkenntnisse

º Englisch C1

º Kenntnisse in Buchhaltung

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen

und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr32/26/nr32-anaesthesie-kennzahl-465/26/?ADMCMD_simTime=1785880860

Kennzahl: 465/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in

Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in (m/w/d)

beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.