Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor Externe Koordination

1 Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor
Externe Koordination
(Kennzahl 155)


Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
(eine Aufstockung auf bis zu 40 WStd. durch Drittmittel ist möglich)
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.09.2026, befristet bis 28.02.2027
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.):
€ 1.725,20
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)


Aufgaben
º Assistenz der wissenschaftlichen Leitung des BOKU Wasserbaulabors bei
Betriebsangelegenheiten nach Außen
º Assistenz bei der Entwicklung von Strategien betreffend die Weiterentwicklung der
Forschungsinfrastruktur, bei der Projektakquise für zukünftige Projekte und
Partner*innennetzwerkpflege
º Contact Point für Anfragen aus dem In- und Ausland betreffend
Forschungsmöglichkeiten in der Forschungsinfrastruktur
º Contact Point für Regionalkoordinator*innen und Verwaltungsbehörden der EUProgramme, Abrechnungsangelegenheiten, insbesondere Kontakt zu nationalen kofinanzierenden Stellen, Regionalkoordinator*innen und Verwaltungsbehörden der EUProgramme, Kontakt mit BOKU-internen Einheiten
º Öffentlichkeitsarbeit und Presse/Medienbetreuung, Social Media
º Koordination der Kooperation mit anderen Wasserbaulaboren
º Administrative Koordination und Kontrollfunktion in EU-Strukturfonds, HORIZON
Projekten aber auch in nationalen Projekten etc., Sicherstellung der Erfüllung des
Managements von EU geförderten Projekten und Berichtspflichten der EUFörderprogramme
º Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Webinhalten
º Eigenständiger Aufgabenbereich; nach umfassender Einschulung und in Absprache
auch Homeofficetätigkeiten möglich


Erwünschte Qualifikationen
º Abgeschlossenes einschlägiges naturwissenschaftliches, technisches,
wirtschaftliches oder wissenschaftlich/administratives Studium (Uni oder FH,
Masterniveau)
º Wissenschaftliche, kaufmännische, rechtliche, technische und organisatorische
Erfahrung
º Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
º Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
º Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
º Organisationsfähigkeit und Termintreue
º Wenn möglich: fundierte einschlägige Erfahrung in Koordination, Management und
Organisation von EU-Projekten (insbes. Horizon Europe und EU-Strukturfondsprojekte)
º Wenn möglich: Erfahrung in der Anbahnung und Planung von EU-geförderten Projekten
und Erfahrungen mit Audits durch First- und Second Level Kontrollstellen
º Verständnis technischer, ökologischer und sozioökonomischer Zusammenhänge und
Interesse an interdisziplinärer Kooperation
º Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GIS, SAP von Vorteil)
º Sprachkenntnisse: Deutsch C2 und Englisch C1


Erscheinungstermin: 05.08.2026
Bewerbungsfrist: 15.08.2026


Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
º Motivationsschreiben
º Lebenslauf
º Projektliste inkl. Rolle in den Projekten
an das Personalmanagement, Kennzahl 155, der Universität für Bodenkultur,
Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: [email protected]. Bitte Kennzahl unbedingt
anführen!


Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.


www.boku.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor
Externe Koordination
beträgt 3.450,3...