Assistenz Immobilienabteilung (m/w/d)

OBI & Sochor - zwei starke Partner!

Die Unternehmensgruppe Sochor zählt mit ihren zwei Baustoffhandelsstandorten und vier OBI Baumärkten zu den bekanntesten Baustoffhandels- und Baumarktbetreibern in Wien und Umgebung.

Für unseren Sochor Zentrale in 1100 Wien, Triester Straße suchen wir ab sofort 1 Assistenz Immobilienabteilung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben

* Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienabteilung

* Unterstützung der Sicherheitsfachkraft und des Brandschutzbeauftragten

* Koordination von Terminen und Besprechungen inklusive Videokonferenzen

* Erstellung und Pflege von Rechnungs-, Verbrauchs-, Zählerstands-, Umsatz- und Mietzinsübersichten

* Erstellung von Abrechnungen für Mieter, insbesondere Indexierungen, Vorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen

* Durchführung von Grundbuch-, Firmenbuch- und DKM-Abfragen

* Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung

* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

* Aktenführung, Ordnerverwaltung und elektronische Ablage

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura oder vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungs- oder Assistenzfunktion

* Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil

* Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint)

* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität

* Verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Führerschein B

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Familienunternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, ein modernes Büro in Zentrumsnähe, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Gleitzeit, ein Firmenparkplatz, hochwertige Arbeitsmittel sowie attraktive Mitarbeiterrabatte. Für diese Position bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.300,- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: Sochor Zentrale, 1100 Wien

Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung

Bewerbungen bevorzugt über unsere Jobbörse: https://ams.at/su/gr2LS Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Immobilienabteilung (m/w/d) beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.