Sekretär:in mit erweitertem Aufgabengebiet

"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."

Wir freuen uns auf Sie! 1 Sekretär:in mit erweitertem Aufgabengebiet INSATZBEREICH: Sozialzentrum

EINSATZORT: Liezen

WOCHENSTUNDEN: 25

Voraussetzungen

* Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann)

* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

* Freude am Umgang mit Menschen

* Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement

* Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe

* Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports ...)

* Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein

* Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

* Bereitschaft sowohl im Büro in Bad Aussee als auch im Büro in Liezen zu arbeiten.

* Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungsverfahren zu absolvieren.

Aufgaben

* Koordination der Essenszustellung

* Unterstützung der Einsatzleiterin bei der Koordination der Mobilen Dienste im Gebiet Ausseerland - Bad Mitterndorf

* Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie Aktenführung (digital und analog)

* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen

Wir bieten

* Einen befristeten Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet (Karenzvertretung bis 3.3.2028)

* Eine ausführliche Einschulung

* Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima

* Die Mitarbeit in einem motivierten Team

* Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat

* Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)

* Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ - Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für 25 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 1.937,30 und € 2.343,72 pro Monat.

Ansprechperson und Bewerbung: Ing. Monja Hösl, BA MA; [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in mit erweitertem Aufgabengebiet beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.