Backoffice-Mitarbeiter_in (m/w/x)

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Erzeugung von Autobussen.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Hornstein suchen wir eine engagierte und

eigenverantwortliche Persönlichkeit. 1 Backoffice-Mitarbeiter_in (m/w/x) Deine Aufgaben bei uns:

* allgemeine Backoffice-Tätigkeiten inklusive Büroorganisation und Korrespondenzen

* Reisemanagement (Hotelbuchungen, Flugbuchungen, Mietwagenbuchungen)

* Online-Marketing (Werbeeinschaltungen, Betreuung von Facebook, Instagram und unserer Homepage, Erstellen von Kunden-Newslettern)

* Interneteinkäufe (Ebay, Amazon, Willhaben)

* Erstellung von Kundenangeboten und Koordination von Bestellungen

* Mithilfe beim Erstellen von Lieferscheinen und diversen Verträgen

* Mithilfe bei den ISO-Zertifizierungs-Audits

* Pflege und Betreuung unserer ANKÖ-Plattform

* Vorbereitungen für die Typisierungen

* Wartung unserer Busdoku (digitale Ablage)

* Vorbereiten von Fahrzeugdokumenten bei Verkäufen

* Zuarbeiten in anderen Abteilungen

* Organisation und Versand von Kundengeschenken

* Bewirtung und Kundenbetreuung bei Geschäftsterminen

Was bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK)

* Berufserfahrung im Bereich Backoffice notwendig

* Kenntnisse in Marketingagenden wünschenswert

* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

* Selbstständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

* Hohe Motivation und Freude an der Arbeit

* Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Genauigkeit

* Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (MS Office, Excel, Android)

* Interesse an digitalisierten Abläufen

* Führerschein B

Was dich bei uns erwartet:

* Ein kleines Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung lebt

* Offene Kommunikation - bei uns zählt jede Meinung

* nach der Einschulungsphase sind deine Ideen rund um die Mitgestaltung und Optimierung von internen Abläufen gefragt.

* enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und Controlling

Was wir dir bieten:

* Wertschätzendes und fröhliches Miteinander in einem motivierten Team

* Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche

* Unterstützendes Miteinander und Zusammenhalt

* Kostenfreier Parkplatz direkt an unserem Standort in Hornstein

* Mineralwasser

* Obstkorb 1x pro Woche

* klimatisierte Büroräumlichkeiten

Detaillierte Angaben zu unserer ausgeschriebenen Stelle:

* Festanstellung

* Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche

* Arbeitszeit von Montag bis Freitag

* Frühschluss am Freitag um 12 Uhr

* Dienstort ist in unserer Zentrale in Hornstein

* es besteht keine Möglichkeit für Homeoffice

Bewerbung

Gerne richten wir unsere Stellenausschreibung auch an Persönlichkeiten 40+.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf an:

E-Mail: [email protected]

Unser Team meldet sich verlässlich bis Ende September 2026 nach Durchsicht aller Interessenten bei Ihnen. Das Mindestgehalt beträgt € 2.700,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich - die wir gerne in unserem persönlichen Kennenlernen besprechen können.

Dienstgeber:

K-BUS GmbH

Industriestraße I/1

7053 Hornstein Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter_in (m/w/x) beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.