Abteilungssekretär:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu

einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische

Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie der Universitätsklinik für Innere Medizin I sucht

voraussichtlich ab 12. Oktober 2026, in Vollzeit und befristet bis 30. September 2027 (mit Option

auf Verlängerung) eine:n Abteilungssekretär:in (m/w/d). 1 Abteilungssekretär:in (m/w/d) Ihre Aufgaben

º Sekr. Tätigkeit

º Planung

º Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen

º Etc.

Ihr Profil

º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

º Umfassende EDV-Kenntnisse

º Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift

º Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben

º Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

º Hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit

º Interesse an Innovation und Flexibilität, Belastbarkeit

º Bereitschaft zur Weiterbildung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit

Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen

Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 7. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr38/26/nr38-innere-medizin-i-kennzahl-555/26/?ADMCMD_simTime=1789509660

Kennzahl: 555/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in

Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungssekretär:in (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.