Direktionsassistent (m/w/x)

Erleben Sie, was es bedeutet, zu den besten 1% der Hotels weltweit zu gehören! Werden Sie Teil unseres freundlichsten 4-Sterne-Boutique-Hotels in Wien, wo Gastfreundschaft in unserem Blut liegt und unseren Gästen das Wohlsein wie zuhause bietet.

Bei uns steht die individuelle und herzliche Betreuung an erster Stelle: Wir haben immer ein offenes Ohr, erfüllen Wünsche unserer Gäste und bieten eine makellose Sauberkeit, die unsere Gäste als #chefsamplatz genießen. Unser exquisit zubereitetes Frühstücksbuffet, das keine Wünsche offenlässt, mit einer hervorragenden Aussicht auf den Stephansdom rundet das Wohlfühlerlebnis ab. Seien Sie dabei und verzaubern auch Sie unsere Gäste ¿ bewerben Sie sich jetzt und werden Si... 1 Direktionsassistent (m/w/x) Ihre Hauptaufgaben:

* Ansprechpartner_in und Vertrauensperson für alle Mitarbeiter_innen
* Administrative Verwaltung Human Resources (digitale Personalakten)
* Personalwesen (An- und Abmeldung der Dienstnehmer_innen; Erstellung der Dienstverträge; Erstellung von Zeugnissen; Kontrolle der Dienstpläne, Urlaubspläne und Arbeitszeiten)
* Recruiting und Betreuung der Anzeigenschaltungen
* Onboarding der neuen Mitarbeiter_innen
* Entwicklung neuer Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiter_innenzufriedenheit
* Durchführung von Entwicklungsgesprächen und Trainings
* Organisation von Veranstaltungen für das Team (Incentives und Events im Hotel)
* Gastgeberfunktion gegenüber unserer Gäste
* Unterstützung der operativen Abteilungen (F&B (Frühstück), Rezeption, HSK) bei hohem Arbeitsaufwand zur Gewährleistung einer hohen Dienstleistungsqualität
* eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern
* Betreuung von Außenkontakten, Partnern und Fremdfirmen
* Marketingmanagement; kontinuierliche Optimierung der User Experience im e-Commerce
* Unterstützung in der jährlichen Marketing Media- und Budgetplanung
* Betreuung und Umsetzung der e-Commerce Strategie und hauseigener Sales & Marketing Strategien
* Betreuung der hoteleigenen Website sowie aller Social Media Accounts, affiliate Networks, etc.
* Konzeption und Durchführung von Newsletter-Kampagnen
* MOD-Dienste in regelmäßigen Abständen, auch an Wochenenden und Feiertagen

Profil
Sie sind / haben:

* Management- und Führungserfahrung
* Hands-On Mentalität
* Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im operativen Hotelbereich und/oder im Human Resources
* Sie verstehen es, Mitarbeiter_innen zu führen und zu motivieren und überzeugen durch Ihre Kompetenz und Ihren Auftritt
* Souveränität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
* unternehmerische und ergebnisorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und gängiger Hotelsoftware
* Erfahrung mit gängigen CMS Systemen
* strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* gutes Organisationsgeschick und Erfahrung im Beschwerdemanagement
* diplomatisches Auftreten, seriöse, offene und ruhige Art
* Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Wir bieten
Was Sie erwartet:

* eine detaillierte Einschulung und Training zu Beginn;
* anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit langfristiger Perspektive;
* familiäres Zusammenarbeiten in einem sehr angenehmen Betriebsklima, viele motivierte und professionelle Kolleg_innen;
* eine langfristige Anstellung in einem privat geführten Hotel.

Gemeinsam stehen wir für Qualität, Engagement und Wertschätzung! Werden Sie Teil unseres Teams - mitten in Wien.

Das Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 3.000 EUR monatlich, zzgl. Jahreskarte der Wiener Linien.

Eintrittsdatum: ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter folgendem Link:

https://ams.at/su/63Rk1



Hotel am Stephansplatz
Stephansplatz 9
1010Wien
http://www.hotelamstephansplatz.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistent (m/w/x) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.