Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Powerserv kann dabei auf 30 Jahre Expertise zurückblicken und zählt mit inzwischen mehr als 30 österreichischen Niederlassungen und 150 internen Mitarbeiter_innen zu den Top-3-Personaldienstleistern in Österreich.

Unser Kunde, ein etabliertes Architekturbüro in Wien, sucht eine professionelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werden Sie Teil eines Teams, das hochwertige Architektur- und Planungsleistungen erbringt und die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben entlastet. 1 Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben & Verantwortung

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

* Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings

* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen

* Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern

* Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance)

* Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung

* Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte

Persönliche Kompetenz & Erfahrung

* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

* Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil

* Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten

* Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT)

* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Lösungsdenken

* Hervorragende Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz

* Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

* Organisationstalent sowie sicheres Auftreten - auch im Umgang mit der Geschäftsführung und Führungskräften

* Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

* Ein langfristiges und stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

* Ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche

* Mitarbeit in einem engagierten Expertenteam mit internationalem Umfeld

* Ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits

* Flexible Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit, je nach Vereinbarung

Arbeitsort: Wien

Kontakt:

Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link:

https://www.powerserv.at/jobs/42030/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/

Powerserv Austria GmbH

Alexander Petrau, M.Sc.

Bahngasse 43

2700 Wiener Neustadt

+430664803031124

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.