Assistenz Bürgermeister/Amtsleitung & Allgemeine Verwaltung

Gemeinde Weißkirchen an der Traun sucht Verstärkung:

Assistenz Bürgermeister/Amtsleitung & Allgemeine Verwaltung

Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

VOLLZEIT · UNBEFRISTET · DIENSTBEGINN: Jän27 1 Assistenz Bürgermeister/Amtsleitung & Allgemeine Verwaltung IHR SPANNENDER AUFGABENBEREICH

ASSISTENZ BÜRGERMEISTER/AMTSLEITUNG

* Organisatorische und administrative Unterstützung sowie allgemeine Assistenzarbeiten

* Koordination/Vorbereitung von Terminen

* Servicierung Gemeinderat einschließlich

* Protokollerstellung

* Aufbereitung von Entscheidungs- &

* Informationsunterlagen

* Organisation Bürgermeistergratulationen

ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

* Betreuung der Gemeindewebsite & der Social-Media-Kanäle

* Proaktive Planung und Umsetzung des Social-Media-Auftrittes & Weiterentwicklung der kommunalen Kommunikation

* Gemeindezeitung, Inseratenakquise

* Verfassen von Aussendungen, Berichten & Pressetexten

BÜRGERSERVICE/ALLGEMEINE VERWALTUNG

* Erste Anlaufstelle für Bürger:innen

* Meldewesen, Personaldokumente ausstellen

* Standesamt: Urkundenausstellung, Trauungen

* Gesunde Gemeinde

* Schlüssel- & Schließsystemverwaltung

* Postbearbeitung

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT/VEREINSWESEN

* Servicierung Kultur-, Sport- und Umweltausschuss

* Planung, Organisation und Begleitung gemeindeeigener Veranstaltungen

* Objektvermietung bzw -verwaltung der Veranstaltungshalle

* Zentrale Ansprechstelle für örtliche Vereine

DAS BIETEN WIR

* GD 18 € 2.897,50 brutto auf Vollzeitbasis Vordienstzeiten werden berücksichtigt

* Krisensicherer und vielseitiger Arbeitsplatz

* Flexible Arbeitszeiteinteilung

* Förderung von Aus- und Fortbildung

* Gemeinsames Miteinander auf Augenhöhe, Teilhabe an Entscheidungsprozessen

DAS BRINGEN SIE MIT

* Matura, gleichwertige Ausbildung oder einschlägiger Lehrabschluss

* Allgemeinen Aufnahmevoraussetzungen nach den dienstrechtlichen Vorschriften

* Männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst

* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, digitale Kompetenz & Kommunikationsfähigkeit

* Organisationstalent, Eigenverantwortung, Flexibilität, freundliches & sicheres Auftreten

* Vorerfahrungen von Vorteil

Das AMS Wels, Frau Aitzetmüller, führt eine Vorauswahl der Bewerbungen durch.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweise & Dienstzeugnisse, max. 2MB) per Mail an: [email protected] (unbedingt im Betreff anführen: Ihr Name, Inseratnummer 17352592 )

Ihre Bewerbung wird bei entsprechender Qualifikation umgehend an den Betrieb weitergeleitet, der sich anschließend mit Ihnen in Verbindung setzt.

Achtung! Bewerbung ausschließlich an die o.a. Mailadresse senden! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Bürgermeister/Amtsleitung & Allgemeine Verwaltung beträgt 2.897,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.