Front Desk Officer (m/w/d)

Seit 50 Jahren beliefert RECOM die weltweite Elektronikindustrie mit hochqualitativen AC/DC-, DC/DC- Wandlern und LED-Treibern. RECOM ist ein aufstrebendes, unkonventionelles internationales Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die höchste Produktqualität und seinen Mitarbeiter_innen das beste Arbeitsumfeld zu bieten.

Für unser Team in Gmunden suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt einen engagierten 1 Front Desk Officer (m/w/d) AUFGABEN:

* Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen

* Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)

* Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern

* Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen

* Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen

* Erste Ansprechperson für Gäste, Kund_innenen und Geschäftspartner_innen sowie deren Betreuung

* Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros

Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiter_innenservices und interne Abrechnungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert

* Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse

* Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil

* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

* Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER_INNEN:

* Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern

* Langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber im modernen Arbeitsumfeld am RECOM Campus

* Ein wertschätzendes und unterstützendes internationales Team sowie flache Hierarchien

* Eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie Ideen einzubringen

* Flexible Arbeitszeiten

* Hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Mitarbeiter_innen-Benefits (Sport, Events, etc.)

* Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem

Beschäftigungsinformation: Das marktkonforme, attraktive und leistungsbezogene Gehalt für diese Position setzt sich aus dem innerbetrieblichen Mindestgehalt von brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und aus einer signifikanten Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung zusammen.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

[email protected]

RECOM Power GmbH

Münzfeld 35, 4810 Gmunden

E-Mail: [email protected] Tel.: 07612/88 325 734

https://www.recom-power.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Desk Officer (m/w/d) beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.