Assistenz Objektmanagement (m/w/x)

Die Siwacht GmbH ist Teil der CKV Gruppe, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 30-jähriger Geschichte und bestem Ruf. Die Siwacht, ausgezeichnet mit dem Österreichischen Staatswappen, bietet herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden, Ministerien und Veranstaltungen/Events u.a. und ist ein stark wachsendes Unternehmen.

Unseren Mitarbeiter_innen bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige... 1 Assistenz Objektmanagement (m/w/x) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Objektmanagement im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Dienstpläne und organisatorische Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeiter_innen und internen Fachabteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeiter_innen bestmöglich betreut werden.

Ihre Aufgaben:

* Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

* Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts

* Unterstützung bei der Mitarbeiter_innendisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen

* Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen

* Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung

* Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen

* Ansprechperson für unsere Mitarbeiter_innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen

* Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement

* Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter_innen

* Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter_innen -, Objekt- und Einsatzdaten

* Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Was wir erwarten:

* Tadelloser Leumund

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil

* Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position wünschenswert

* verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Umgang mit Menschen

* Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und

Prioritäten richtig zu setzen

* Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiveren Situationen

* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

* Teamorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir bieten:

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten österreichischen Traditionsunternehmen

* Eine fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich

* Eine zertifizierte Grundausbildung und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

* Ein kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag

* Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Siwacht und CKV Gruppe

* Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche

* Entlohnung gemäß Kollektivvertrag 2026, €15,46.- Brutto pro Stunde, mit Bereitschaft zur Überzahlung -

abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie gültigem Lichtbildausweis mit Meldezettel an:

>>> [email protected] <<< Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Objektmanagement (m/w/x) beträgt 15,46 EUR brutto pro Stunde. Bereitschaft zur Überzahlung.