OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung)

KLAUSS Elektro / Anlagen / Planung

Wir, die KLAUSS Elektroanlagen Planungsges mbH, Standort Graz, suchen zum ehestmöglichen Eintritt: 1 OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung)

Vollzeit - Graz

Zu deinen Tätigkeiten gehören:

- Professionelle und herzliche Betreuung unseres Empfangs

- Telefonzentrale, Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie Annahme von Paketen

- Materialbeschaffung (Bestellen diverser Büromaterialien etc.)

- Professionelle und strukturierte Bearbeitung des Schriftverkehrs

- Erstellen von Protokollen

- Klassische Office-Aufgaben

- Verwaltung der Besprechungsräume, und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches, sowie der Gemeinschafts- und Meetingräume

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und im laufenden Projektgeschäft

- Organisation und Koordination der Firmenevents und Veranstaltungen

- Kassenführung, und dabei anfallende einfache administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, Handelsschule)

- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzposition (idealerweise im Front Office)

- Kommunikative und eigenständige Arbeitsweise (Hands on Mentalität)

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

- Freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten - Sie sind Gastgeber:in mit Herz!

Beginn:

- Nach Vereinbarung ab sofort möglich

Bruttogehalt:

- € 2.179,18 mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte unter: [email protected] , z.Hd. Frau Halili Bleona

Dienstgeber:

KLAUSS ELEKTROANLAGEN PLANUNGSG.M.B.H.

Kärntner Straße 521

8054 Graz

Tel: 0316 / 28 36 59 Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung) beträgt 2.179,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.