Assistenz der Geschäftsführung & digitales Objektmanagement (m/w/d)

ALPEN HEIMAT AUSSERFERN

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG 1 Assistenz der Geschäftsführung & digitales Objektmanagement (m/w/d) Für unser wachsendes Unternehmen Alpen Heimat Außerfern suchen wir eine verlässliche, kommunikationsstarke und digital affine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und selbstständig Lösungen findet. Du wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gästen, Eigentümern, Mitarbeitenden und unseren digitalen Systemen

ab 01.12.2026 Teilzeitbeschäftigung 20 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN

* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen, Kunden und Eigentümern auf Deutsch und Englisch

* Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, nachfassen und Kundenprozesse begleiten

* Neue Ferienobjekte in PMS, Buchungsportalen und internen Systemen anlegen und einrichten

* PMS-System betreuen, Schnittstellen konfigurieren und digitale Abläufe optimieren

* Automatisierungen einrichten, z. B. Gästemeldungen, Gästekarten, Nachrichten und wiederkehrende Prozesse

* Homepage pflegen und gemeinsam mit uns digital weiterentwickeln

* Reinigungskräfte koordinieren und Einsätze planen

* Rechnungen sowie leichte vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben übernehmen

* KI-Tools aktiv einsetzen und neue Lösungen für Kommunikation und interne Abläufe entwickeln

DAS BRINGST DU MIT

* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

* Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt

* Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

* Interesse an PMS-Systemen, Schnittstellen, Automatisierungen, Websites und KI

* Selbstständiges Denken und Handeln: Du erkennst Aufgaben, suchst Lösungen und bringst eigene Ideen ein

* Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und ein guter Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig

* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern

* Erfahrung im Tourismus, in der Ferienvermietung, im Büro, in IT oder Digitalisierung ist ein Plus. Wichtiger ist, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

DAS BIETEN WIR DIR

* 20 Stunden pro Woche, überwiegend vormittags; genaue Einteilung nach Absprache

* Arbeitsplatz in unserem Büro in Ehrwald; nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich

* Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2026

* Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten

* Gehalt ab EUR 1.800 brutto/Monat bei 20 Std./Woche; Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich

Arbeitsort: 6632 Ehrwald

INTERESSE?

Dann ruf uns einfach an und erzähl uns kurz etwas über dich. Alles Weitere, Bewerbungsgespräch, Lebenslauf und persönliches Kennenlernen besprechen wir unkompliziert direkt mit dir.

Herr Martin Bichl

Tel.: +43 664 1441246

E-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung & digitales Objektmanagement (m/w/d) beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.