Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende. 1 Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Tirol Kliniken

Für das Technische Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) wird eine Assistenz der Bereichsleitung gesucht. Die Position umfasst organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben im technischen Bereich sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Ganzjährige Beschäftigung Dienstort: Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Beginn & Beschäftigungsausmaß

nach Vereinbarung 100 % Montag bis Freitagmittag

Tätigkeiten

* Korrespondenzführung und -vorbereitung

* Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung

* Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen

* Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe Partner_innen

* Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs

* Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform

* Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen

* Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Beschäftigten des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)

* Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen

* Kommunikation mit internen und externen Stellen

* Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen

* Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden

Anforderungen

* Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

* MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

* Technisches Verständnis

* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

* Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

* Strukturierte und exakte Arbeitsweise

* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

* Klimaticket Tirol

* Gemeinschaftstage

* Pensionskasse

* Angebote in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)Bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen

Hinweis zur Entlohnung

Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt). Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten.

Arbeitsort

Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Kontakt & Bewerbung

https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9151

Bewerbung über das https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9151oder über https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9151?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at. Jobnummer 9151. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) beträgt 3.144,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.