Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print- und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Leser:innen und User:innen ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.

Aktuell suchen wir: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort Wien Vollzeit Festanstellung Bruttojahresgehalt 36.000 € pro Jahr + Überzahlung

Ihre Aufgaben:

1. Assistenz & Organisation

* Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung & Follow-ups

* Aufgaben- und Terminmanagement, Behalten von Timings & Deadlines im Blick

* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Informationsmanagement

* Materialverwaltung und Ansprechpartner für Dienstleister

* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und One-Pagern

2. Office-Management

* Posteingang/-ausgang, Ablage und laufende Büroorganisation

* Materialverwaltung, Bestellwesen und Kontaktpunkt für Dienstleister

* Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

3. Projekt- & Prozessunterstützung (international)

* Punktuelle Mitarbeit in in den Bereichen Business Development, Sales und Events in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Teams, internationalen Tochtergesellschaften und Lizenznehmern.

* Unterstützung bei der Recherche von B2B-Kontakten und Datenmanagement

* Schnittstelle zu Kolleginnen und Partnerinnen in anderen Ländern bei abgestimmten Aufgaben

* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und kurzen Analysen nach Bedarf

Ihr Profil:

* Erfahrung in Assistenz- oder Office-Rollen

* Sehr gute Organisation & Priorisierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools

* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine skandinavische Sprache (Schwedisch, Norwegisch, Dänisch) oder Italienisch von Vorteil

* Kommunikationsstark, diskret und verlässlich im Umgang mit vertraulichen Informationen

* Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

* Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens

* Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team

* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

* Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)

* Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte

* Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus

Ihr weiterer Bewerbungsweg:

https://ams.at/su/Demqw Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 36.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.