Projektassistent_in Forschung (m/w/d)

Die Universität für Weiterbildung Krems sucht eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung nationaler und internationaler Forschungsprojekte. Die Position umfasst Aufgaben im gesamten Projektzyklus - von der Antragstellung über die Projektabwicklung bis hin zu Controlling, Berichten und Veranstaltungsorganisation.

Im Department für Migration und Globalisierung gelangt folgende Position zur Besetzung: 1 Projektassistent_in Forschung (m/w/d) Teilzeit: 30 Wochenstunden Gleitzeit Campus Krems befristet auf 3 Jahre (Weiterbeschäftigung angestrebt).

Inseratsnummer SB26-0087 Frist 19.08.2026;

Ihre wichtigsten Aufgaben

* Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten

* Mitarbeit bei Drittmittelprojekten, z. B. EU-Programme und FWF

* Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen

* Betreuung ausgewählter Projekte nationaler Förderschienen und der Auftragsforschung

* Unterstützung bei Budgetmonitoring, Mittelverwaltung und Fristenmanagement

* Erstellung von Projektunterlagen, Zwischen- und Endberichten

* Organisation von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen

* Kommunikation mit Projektpartner/-innen, Fördergebern und internen Stellen

Ihr Profil

Sie verfügen über:

* Abgeschlossene Matura, idealerweise HAK, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung

oder

* Abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens Bachelor, mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jeweils mindestens C1

* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint

* Sehr gute Excel-Kenntnisse, vor allem für Budgetverwaltung und Datenauswertung

* Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortung

* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit

* Zahlenaffinität und Erfahrung mit Budgets und Projektdaten

Von Vorteil

* Erfahrung mit nationalen oder internationalen Förderprogrammen

* Berufserfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder internationalen Umfeld

* Kenntnisse in CMS-Systemen wie WordPress oder Magnolia

* Erfahrung mit digitalen Forschungs- und Publikationssystemen

* Interesse an Migration, Globalisierung und gesellschaftlichem Wandel

* Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

* Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden

* Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice nach Rücksprache

* Befristung auf 3 Jahre, Weiterbeschäftigung angestrebt

* Mindestgehalt: EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich

* Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

* Einstufung nach Kollektivvertrag der Universitäten §54, VwGr. IIIa

* Weiterbildung, Coaching, Gesundheitsförderung und USI-Angebote

* Innovatives Arbeitsumfeld am Campus Krems

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 19.08.2026:

>>> https://www.donau-uni.ac.at/de/universitaet/organisation/karriereportal/offene-stellen.html <<<

Die Universität für Weiterbildung Krems bekennt sich zu Diversität, Chancengleichheit und Inklusion und lädt ausdrücklich auch Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen zur Bewerbung ein. Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistent_in Forschung (m/w/d) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.