Leitung Alumni-Bereich

BOKU

UNIVERSITY

Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: 1 Leitung Alumni-Bereich (Referenznummer 180)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 3 Monate

(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.450,30

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und

umfassende Sozialleistungen)

Die BOKUUniversity ist eine der renommiertesten Life-Science-Universitäten Europas. Sie steht

für Excellenz in Forschung und Lehre und pflegt eine intensive Beziehung zu ihren Studierenden

über den Studienabschluss hinaus.

Nun wird eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit zur Leitung der Alumni-Abteilung

gesucht. Sie lieben Community-Management, Outreach-Aktivitäten und vernetzen sich gern mit

unterschiedlichen Stakeholder*innen. Dann sind Sie bei uns richtig!

Sie kennen das Arbeitsumfeld einer Universität und sind innovationsfreudig und kreativ. Die

Position ist in den Bereich BOKU Kommunikation und Marketing integriert und umfasst auch die

operative Geschäftsführung des Alumni-Dachverbandes.

Ihre Aufgaben

º Strategische Weiterentwicklung der Alumniaktivitäten und operative Umsetzung aller

Maßnahmen

º Konzeption und Organisation diverser Veranstaltungen

º Mitgliederakquise und -betreuung

º Kooperation und Abstimmung mit den einzelnen Fachverbänden

º Operative Führung des Alumnibereichs inkl. Budgeterstellung, laufendes Controlling

und Reporting

º Weiterentwicklung Merchandising

º Enge Zusammenarbeit mit allen Serviceeinheiten der BOKU University

Ihr Profil

º Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

º Nachweisliche Führungserfahrung und hohe Teamfähigkeit

º Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe

º Hohe Innovationsfreude, Kreativität und Umsetzungsstärke

º Verbindung von strategischem Denken und Hands-on-Umsetzung

º Souveräner Umgang mit Budget- und Finanzsteuerung

º Erfahrung in Vereinswesen/Non-Profit-Management von Vorteil

º Affinität zu Community-Building, Alumni-Arbeit und Stakeholder*innen-Management

º Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Erwünschte Qualifikationen

º Verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum

º Möglichkeit, Alumni-Arbeit, Career Services und BOKU-Markenauftritt maßgeblich zu

prägen

º Engagiertes Team und enge Zusammenarbeit mit allen Kommunikations- und

Marketingbereichen sowie den Alumni-Gremien

º Attraktive Rahmenbedingungen einer öffentlichen Universität;

Weiterbildungsmöglichkeiten

º Flexibles Arbeitsumfeld

Erscheinungstermin: 14.09.2026

Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der

bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines

Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

º Motivationsschreiben

º Lebenslauf

º Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, Referenznummer 180, der Universität für Bodenkultur,

Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: [email protected]. Bitte Referenznummer

unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung Alumni-Bereich beträgt 3.450,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollze