Mitarbeiter:in mit KI-Affinität für Büro- und Prozessoptimierung (m/w/d)

Für unsere psychologisch-diagnostische Begutachtungs-Praxis im Herzen von Dornbirn suchen wir eine:n 1 Mitarbeiter:in mit KI-Affinität für Büro- und Prozessoptimierung (m/w/d) Dornbirn mind. 30 Wochenstunden - optional mehr

Du arbeitest gerne organisiert und genau, bist digital unterwegs und findest es spannend, was mit Künstlicher Intelligenz heute schon möglich ist?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wir suchen eine KI-affine Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt und gleichzeitig dabei hilft, unsere Arbeitsprozesse mit modernen digitalen Tools und KI smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Dabei geht es nicht darum, KI nur interessant zu finden - wir möchten sie praktisch einsetzen. Du sollst ausprobieren, mitdenken, neue Möglichkeiten entdecken und gemeinsam mit uns herausfinden, wo KI im täglichen Büroalltag einen echten Mehrwert schaffen kann.

Deine Aufgaben:

* Klassische Büroorganisation

* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

* Datenpflege und -ordnung

* Telefon und E-Mail-Korrespondenz

KI, Prozessoptimierung und Digitalisierung

* Praktischer Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und vergleichbare Anwendungen im Büroalltag

* Unterstützung bei der Automatisierung und Vereinfachung von wiederkehrenden und zeitaufwendigen Büroaufgaben

* Entwicklung von Ideen, wie KI unsere Arbeitsabläufe effizienter machen kann

* Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen mithilfe moderner KI-AnwendungenErstellung und Optimierung von Checklisten, Vorlagen, Dokumenten und standardisierten Arbeitsabläufen

* Unterstützung bei der Digitalisierung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Dein Anforderungsprofil:

Du passt gut zu uns, wenn du:

* eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung mitbringst

* eine ausgeprägte Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Technologien hast

* bereits praktische Erfahrungen mit KI-Tools, idealerweise ChatGPT, gesammelt hast

* Freude daran hast, neue KI-Anwendungen auszuprobieren und deren Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag zu erkennen

* bereit bist, dich laufend mit neuen Entwicklungen im Bereich KI auseinanderzusetzen

* respektvoll und kooperativ im Team arbeitest

* gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute schriftsprachliche Ausdrucksweise besitzt

Wir bieten dir:

* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Büroaufgaben und modernen digitalen Themen

* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

* die Möglichkeit, KI und Digitalisierung in einem professionellen Umfeld aktiv mitzugestalten

* Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

* die Möglichkeit, neue Technologien, wie z.B. Prozessoptimierung und Programmieren mithilfe von KI, kennenzulernen und praktisch

Entlohnung:

* Vergütung nach Kollektivvertrag für Sozial- und Gesundheitswesen Vorarlberg.

Mindestens € 2.890 bis € 3534 brutto pro Monat bei Vollzeit (=39 h pro Woche).

* Das tatsächliche Gehalt ist von Vordienstzeiten und Berufserfahrung abhängig. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Praxis möglich.

Wenn wir dein Interesse an dieser Position geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Deine Bewerbung sowie deinen Lebenslauf mit Foto sendest du bitte per E-Mail an Frau Carina KLOCKER:

[email protected] Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Mitarbeiter:in mit KI-Affinität für Büro- und Prozessoptimierung (m/w/d) beträgt 3.534,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.