Medizinische Verwaltungsangestellte_r Rezeptionist_in - Zahnarztpraxis Wien

Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Medizinische Verwaltungsangestellte_r Rezeptionist_in - Zahnarztpraxis Wien Vollzeit 38 Std./Woche

Du bist organisiert, freundlich und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Rezeption/Administrative Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen und ein zentraler Teil unseres Praxis-Teams.

Aufgabenbereich

º Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen

º Terminmanagement (Vergabe, Änderungen, Koordination)

º Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und organisatorischen Anliegen

º Patient*innen Verwaltung inkl. digitaler Dokumentation

º Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung und Honorarnotenerstellung

º Interne Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam

º Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxismanagement

Anforderungen

º Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich (idealerweise Gesundheitswesen/Zahnarztpraxis). Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!

º Bei entsprechender Motivation und Lernbereitschaft begleiten wir neue Teammitglieder gerne mit einem strukturierten Onboarding

º Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise

º Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

º Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie MS Office

º Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

º der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1), weitere Sprachen von Vorteil

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Mindest-Bruttogehalt (Vollzeit): 1.931,00 EUR/Monat, Bereitschaft zur Überzahlung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Medizinische Verwaltungsangestellte_r Rezeptionist_in - Zahnarztpraxis Wien beträgt 1.931,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.