Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden (als Ersatzkraft)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung im

Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden (als Ersatzkraft) Organisationseinheit: Gruppe Service und Zutritte

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer: 90822-2026-002099

In dieser Position sind Sie für die Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung bei

Betriebskostenverrechnung und Jahresabrechnung verantwortlich. Zudem übernehmen Sie die Pflege der

Gebäudedokumentation im CAFM-System und unterstützen bei der Betreuung technischer Systeme.

Ihre Aufgaben:

º Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Abwicklungen von Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen

º Eingangsrechnungen: Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung

º Betriebskosten und Faktura: Bearbeitung der Miet- und Betriebskostenverrechnungen pro Quartal sowie Mitarbeit

bei der Jahresabrechnung

º CAFM und Dokumentation: Einpflege von Verträgen, Prüfprotokollen und der Gebäudedokumentation im System,

Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssystemen

Ihr Profil:

º Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

º Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)

º Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

º Erfahrung mit CAFM-Systemen

º Kommunikations- und Teamfähigkeit

º Selbstständiges Arbeiten

º Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei Anrechnung von mindestens 3 Jahren

Vordienstzeiten beträgt das monatliche Gehalt € 2.829,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb, Regelstufe 1)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevent

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Ing.in Dilek Uzunkaya, T +43 732 2468 4906, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a055103501a056adecfd0622&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung im

Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden (als Ersatzkraft) beträgt 2.829,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.