Assistent_in der Geschäftsführung (all genders)

1 Assistent_in der Geschäftsführung (all genders) Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
* Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und HR
* Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
* Sorgfältige Anlage, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System
* Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung
* Aktive Mitarbeit an einem effizienten Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen

Ihr Profil - damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder eine vergleichbare bzw. facheinschlägige Weiterbildung
* Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
* Solides Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen
* Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
* Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
* Teamgeist und Kundenorientierung
* versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
* Sichere IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in unterschiedliche Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Sie:
Freuen Sie sich auf eine Position, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird und Sie unmittelbar zum erfolgreichen Tagesgeschäft beitragen können.

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
* Ein individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
* Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
* Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
* Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zugleich innovativen Unternehmen
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn
* Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit/Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
* Dienstort: Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Verdienst: Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.362,- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche). Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.


BEWERBUNG:
*** Bitte bei ihrer Bewerbung zwecks Zuordnung unbedingt die Auftragsnummer (17348595) angeben! ***

Die Bewerbung findet im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice (AMS) statt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) an Frau Mag. Marion Guger vorzugsweise per Email, mit dem Betreff "17348595" an
[email protected]

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung (all genders) beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Bas...