Assistenz der Ärztlichen Direktion

1 Assistenz der Ärztlichen Direktion Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Dienstort: Kundratstraße 3, 1100 Wien

Ihr Aufgabengebiet
* Sie unterstützen und lösen eigenverantwortlich Organisations- und Managementaufgaben aus dem Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
* Sie sind verantwortlich für das Controlling zu verschiedenen ärztlichen/medizinischen/klinischen Themen (AZG, medizinische Leistungen, Auslastungen,...)
* Sie koordinieren und steuern diverse qualitätssichernde Maßnahmen
* Sie bearbeiten Behördenanfragen zu diversen medizinischen Themen
* Sie setzen Maßnahmen zur Umsetzung von Erlässen und Dienstanweisungen inkl. Kommunikation und Kontrolle ggf. vor Ort
* Sie erledigen selbständig diverse Aufgaben betreffend jene Berufsgruppen, die der Ärztlichen Direktion zugeordnet sind (Ärzt*innen, Psycholog*innen, Sozialarbeiter*innen,...) in enger Absprache mit bzw. ggf. in Vertretung der/des Ärztlichen Direktorin/Direktors inkl. anschließender Berichtlegung
* Teilnahme an Besprechungen mit der/des Ärztliche Direktorin/Direktors, in deren/dessen Vertretung oder Auftrag; Organisation und Führung (auch inhaltlich) selbiger Besprechungen inkl. selbstständiger Ableitung und Einleitung von Konsequenzen bzw. Nachbearbeitung.

Ihr Profil
* Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, Alternativzugänge: Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und mind. achtjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
* Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Sie haben sehr gute EDV Kenntnisse
* Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Lern- und Einsatzbereitschaft
* Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
* Sie sind teamorientiert und bemühen sich um eine interaktive Kommunikations- und Informationskultur
* Sie verfügen über fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) ab sofort
* Ein interessanter, vielfältiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einer zukunftssicheren Unternehmung
* Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
* Möglichkeit zur Mitgestaltung verschiedenster Prozesse im klinischen Alltag und zur Mitgestaltung und Ausformung der aktuellen Neubauprojekte der Klinik Favoriten
* Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
* Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
* Parkgarage und E-Bike-Ladestation
* Möglichkeit des Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.398.- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Favoriten - Ärztliche Direktion
Lisa-Maria Paulitsch, BSc MA
Kundratstraße 3, 1100 Wien
Telefon: +43 1 601 91-1305

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt online bewerben: https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobTitle=Assistenz-der-AErztlichen-Direktion&jobId=58154 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Ärztlichen Direktion beträgt 4.398,00 EUR brutto pro Monat au...