Assistenz / SachbearbeiterIn (m/w/d)

Franz Hofer Holzbauwerk GmbH

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Unternehmen in unserer Betriebsstätte in Traiskirchen 1 Assistenz / SachbearbeiterIn (m/w/d) Teilzeit (35 Wochenstunden)

Wiedereinsteiger/innen herzlich willkommen!

Für ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Bau- und Baunebengewerbe am Standort Gewerbepark Traiskirchen suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Rechnungseingang, Personal)

* Erstellung und Prüfung von Fakturen und Bankzahlungen

* Terminplanung und Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern

* Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

* Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten und internen Abläufen

* Kontrolle und Verwaltung von Arbeitsaufzeichnungen der Mitarbeiter/innen (Excel Listen erstellen)

* Durchführung von Monitoring- und Auswertungstätigkeiten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar)

* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

* Strukturierte, genaue und zielorientierte Arbeitsweise

* Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung

* Gute Kommunikationsfähigkeit

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office

* Grundlegendes technisches Verständnis von Vorteil

Das Unternehmen bietet

* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit selbstständigem Gestaltungsspielraum

* Angenehmes Betriebsklima und gelebte Feedbackkultur

* Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Team

* Kostenlose Parkmöglichkeiten

* Gute Infrastruktur und Nahversorgung am Standort

* Möglichkeit für Wiedereinsteiger/innen

Entlohnung

* Bruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden): € 3.058,96

* Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und gegebenenfalls Tätigkeitsnachweisen (PDF-Anhänge, maximal 3 MB) mit dem Betreff:

U05-17348993

an:

[email protected]

Arbeitsmarktservice Baden

Service für Unternehmen

Mag. Björn Tomenendal

Josefsplatz 7

2500 Baden

Franz Hofer Holzbauwerk GmbH

2514 TRAISKIRCHEN Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz / SachbearbeiterIn (m/w/d) beträgt 3.058,96 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.