Empfangsmitarbeiter_in für unsere Caritaszentrale in Salzburg Stadt (m/w/d)

Mehr als 700 Mitarbeiter_innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Wir freuen uns auf dich als: 1 Empfangsmitarbeiter_in für unsere Caritaszentrale in Salzburg Stadt (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit, ab 32 Stunden)

Du bist zuständig für

* Besetzung des Empfangs/Infopoints während der Öffnungszeiten:

* Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr sowie 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr

* Freitag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr

* Telefonvermittlung intern und extern sowie Empfang von Besucher_innen der Caritas Zentrale

* Übernahme und Sortierung der eingehenden Hauspost in der Caritas Zentrale sowie Frankierung und Postaufgabe der ausgehenden Post

* Unterstützung der Kommunikationsabteilung bei Versanden (Sachspenden, Pakete); u.a. Postlisten, Transport, Koordination mit Dienstleister_innen

* Unterstützung bei Abfragen (z.B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z.B. Veranstaltungen)

* Verwaltung, Ordnung und Bestandsführung der Lagerräumlichkeiten (Werbemittel und Sachspenden)

* Koordination der Ein- und Auslagerung von Sachspenden sowie deren Verteilung an Caritaseinrichtungen

Du bringst mit

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

* Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben

* sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

* sichere Deutschkenntnisse

* gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

* freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

* (körperliche) Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, regelmäßig Hebe- und Tragetätigkeiten auszuführen

* Verlässlichkeit und Flexibilität

* Führerschein der Klasse B

Wir bieten dir

* einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

* zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns

* Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei

* Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket

* gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg

* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

* 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)

* drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr

* regelmäßige Gehaltsvorrückungen

* eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du https://www.caritas-salzburg.at/jobs/vorteile-fuer-mitarbeiterinnen

Gemeinsam ...

... können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Lisa Maria Schweiger-Gensluckner deine Fragen unter (+43) 676 848210 231 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber_innen und liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Link zur Ausschreibung mit Online-Bewerbungsmöglichkeit:

https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=67258205 Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangsmitarbeiter_in für unsere Caritaszentrale in Salzburg Stadt (m/w/d) beträgt 2.592,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.