Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d)

BR International Real Estate Management

Wir sind ein technologie- und ... 1 Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d)

Deine Kernaufgaben

Kostencontrolling & Rechnungsprüfung:
* Eigenständige Erfassung eingehender Rechnungen in unserem browserbasierten Kostenmanagementsystem, Zuordnung zu Verträgen und Vergabeeinheiten, Überwachung von Skonto- und Zahlungsfristen sowie Unterstützung bei Soll-Ist-Kostenberichten.

Projekt- & Workflow-Koordination:
* Administrative Betreuung unserer zentralen Kollaborations- und Aufgabenplattform: Einrichtung von Projekträumen, Pflege von Vorlagen sowie Nachhalten von Meilensteinen, Fristen und Freigabeprozessen im Team.

Protokollführung & Dokumentation:
* Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Protokollierung von internen Abstimmungen, Baubesprechungen und Jour Fixes mit Planern und Partnern.

Prozessoptimierung & Datenpflege:
* Laufende Sicherstellung der Datenaktualität über alle Projekte und digitale Ablagen hinweg.


Dein Profil

Ausbildung & Praxis:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder fundierte Erfahrung in der Projekt-, Bau- oder Immobilienassistenz.

Zahlenverständnis & Gewissenhaftigkeit:
* Ausgeprägte Sorgfalt bei Zahlen, Verträgen, Rechnungsprüfungen und Terminen.

Digitale Affinität:
* Sehr sicherer, routinierter Umgang mit modernen Web- und Cloud-Anwendungen sowie MS Office.

Organisationsgeschick & Verbindlichkeit:
* Strukturierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, Daten und Freigaben freundlich, aber bestimmt einzufordern.

Sprachkenntnisse:
* Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die schriftliche Abstimmung und Routine-Kommunikation mit internationalen Projektpartner_innen).

Besondere Pluspunkte (kein Muss, aber hochgeschätzt):
* Erste Praxiserfahrung mit spezialisierten Projekt- und Kostenmanagement-Tools (z.B. Alasco, Stackfield oder vergleichbare Systeme).
* Erfahrung mit relationalen Datenbank- und Workflow-Tools (insbesondere SeaTable, Airtable oder Notion).
* Grundlegendes Verständnis für Skripte / Programmierung / Automatisierungen (z.B. Python, Low-Code/No-Code, Webhooks).
* Führerschein Klasse B (von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine)


Was wir dir bieten

Verlässliche Flexibilität:
* Planbare 20-25 Wochenstunden mit Rücksicht auf persönliche Lebensmodelle.

Teamkultur auf Augenhöhe:
* Hohe Eigenverantwortung, transparenter Informationsfluss und echte Teamarbeit ohne bürokratische Hürden.

Top Erreichbarkeit & Parkplatz:
* Perfekte öffentliche Anbindung per Bahn direkt zum Flughafen sowie ein Parkplatz (auch für private Urlaubs- und Flugreisen nutzbar).

Abwechslung & Teamevents:
* Spannende Einblicke bei gemeinsamen Objektbesichtigungen unserer Assets, Projektreisen sowie regelmäßige Firmenevents.

Moderne Arbeitsumgebung:
* Hochwertiger, voll klimatisierter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur und cloudbasierten Tools.

Vergütung & Erfolgsanreize
Für diese Position bieten wir ein monatliches Grundgehalt von € 3.100,00 brutto (auf Basis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden) bei 14 Monatsgehältern pro Jahr.
Bei einschlägiger Vorerfahrung und Zusatzqualifikation ist eine entsprechende und deutliche Überzahlung selbstverständlich.

Zusätzliche Erfolgsbeteiligung:
Über das Grundgehalt hinaus honorieren wir überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit durch attraktive Bonuszahlungen bei Erreichen definierter Qualitäts- und Effizienzkennwerte (KPIs).



Interessiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zur Vorauswahl durch das AMS, mit Zeugnissen per Mail an:

[email protected]

Bitte geben Sie im Betreff auch die Auftragsnummer 17347738 an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d) beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.