Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

Die VKKJ steht wie keine andere Organisation im Bereich Pädiatrie für Zusammenarbeit und soziales Engagement. Wir bestehen aus rd. 300 MitarbeiterInnen, die täglich mit viel Einsatz und Engagement in neun Ambulatorien in Wien und Niederösterreich, mit maßgeschneiderten Behandlungskonzepten, PatientInnen aus dem Kinder-, Jugend- und jungen Erwachsenenbereich betreuen. Unsere große Stärke und Einzigartigkeit liegt in unseren interdisziplinären Teams, die sich aus TherapeutInnen, PsychologInnen und ÄrztInnen zusammensetzen.

Welche gemeinsam vernetzt für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene arbeiten!

Zur Verstärkung unseres Teams im Ambulatorium Sonnwendviertel, suchen wir eine Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, x) 1 Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d) mit 15-25 Wochenstunden

Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst unter anderem:

* Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung

* Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter

* Terminkoordination für ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen

* Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten

* Befunderstellung nach Diktat

* Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen

* Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten

* Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungsarbeiten

* Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Ausbildung zum/zur medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil

* Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil

* Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel); 10-Finger-System

* Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil

* Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil

* Bereitschaft zu Mehrstunden

* Teamplayer/-in

Wir bieten:

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

* Ein kollegiales Arbeitsklima

* Familienfreundlichkeit

* Ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget

* Bezahlte Mittagspause (lt. Vereinbarung)

* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

* Employee Assistance Leistungen

* Diverse andere Sozialleistungen

Unser Mindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (=bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [email protected] oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular unter: https://www.vkkj.at/_lccms_/_00819/form.htm?VER=180613095241&MID=189&LANG=ger Das Mindestentgelt für die Stelle als Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d) beträgt 2.853,17 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.