Office Assistant (all genders, 25 Wochenstunden)

1 Office Assistant (all genders, 25 Wochenstunden) (Fixe Arbeitszeit Montag bis Freitag 08:30 bis 13:30 Uhr)

Darauf können Sie sich freuen

· Ein abwechslungsreicher Job mit viel Kontakt zu Menschen

· Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander

· Moderne Büroräumlichkeiten im Grünen in Wien-Donaustadt

· Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

· Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg

· Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

· Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen

Ihre Aufgaben

· Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

· Zuweisung der Office - Mails an die zuständigen Abteilungen

· Empfang der Gäste sowie Gästebewirtung

· Empfang der Lieferanten und Übernahme sämtlicher Zustellware sowie deren Weiterleitung

· Bestellungen und Verwaltung aller Art (wie z.B. Büromaterial, Verbrauchsmaterialien)

· Terminkoordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer

· Botendienst und Expressversand bei Bedarf ordern und abwickeln

· Teilweise bei Bedarf administrative Unterstützung (z.B. Datenerhebung, Aussendungen, ...)

· Zentrale Postabfertigung/ Frankieren von Postsendungen

· Facilitymanagement

· Koordination mit Reinigungsdamen

Das bringen Sie mit

· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits 1 - 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich gesammelt.

· Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie EPAMEDIA mit Herzlichkeit, Professionalität und einem gepflegten Erscheinungsbild.

· Sie arbeiten gerne organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

· Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.

· Sie verfügen über gehobene Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und kommunizieren freundlich, professionell und sicher.

· MS Office ist für Sie kein Neuland.

Und das Wichtigste: Sie bringen gute Laune, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen mit und haben Spaß daran, gemeinsam Dinge voranzubringen.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 25 Wochenstunden ab € 1.500,-- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung bieten wir selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Interesse geweckt?

Dann kommen Sie am Mittwoch, dem 23.9.2026 zwischen 08:30 und 09:30 Uhr in die

AMS Geschäftsstelle 1220 Wien

Wagramerstraße 224c

direkt in den 1. Stock rechts, Wartebereich D,

wo Sie in der Reihenfolge Ihres Erscheinens zu einem persönlichen Gespräch aufgerufen werden.

Für diese Vorauswahl ist KEINE Anmeldung im Erdgeschoss erforderlich.

Bitte, bringen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit (Ausdruck oder USB-stick)! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistant (all genders, 25 Wochenstunden) beträgt 2.314,09 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.