ASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D)

Das "Il Cavalluccio" ist ein gehobenes Restaurant mit italienischer Küche. Es liegt zentral im ersten Bezirk Wiens, ganz in der Nähe des Stephansplatzes.

Wir arbeiten gerne mit Mitarbeiter_innen zusammen, die einen längeren Weg mit uns gemeinsam gehen möchten und suchen engagierte Kolleg_innen mit motivierter und herzlicher Persönlichkeit, denen es ein Anliegen ist, unsere Gäste perfekt zu verwöhnen. 1 ASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D) Deine Rolle bei uns

Als Assistenz im Backoffice unterstützt du die Geschäftsführung und das Restaurantmanagement bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Service, Küche, Gästen und unseren Geschäftspartner_innen.

Deine Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung und des Restaurantmanagements

* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

* Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen

* Organisation und Koordination von Reservierungen und Veranstaltungen

* Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen

* Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern

* Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten

* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events

* Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und interne Abstimmungen

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

* einschlägige Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder idealerweise in der Gastronomie

* Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Lohnverrechnung von Vorteil

* Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit MS Office

* umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Englischkenntnisse

* Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten

* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

* Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Das bieten wir dir

Ein Arbeitsplatz mit Perspektive.

* Ein professionelles, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld

* Einen zentralen Arbeitsplatz im 1. Bezirk

* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

* Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

* Ein motiviertes Team mit hohem Qualitätsanspruch

* Persönliche Einarbeitung und Unterstützung

* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

* Faire und attraktive Vergütung

* Langfristige Perspektiven innerhalb unseres Teams

Vergütung

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Gastronomie und Hotellerie in Wien.

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt richtet sich nach der konkreten Einstufung, Tätigkeit und Berufserfahrung. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gerne persönlich im Rahmen des Bewerbungsgesprächs.

Werde Teil unseres Teams

Du bist organisiert, zuverlässig und möchtest deine Erfahrung in einem anspruchsvollen gastronomischen Umfeld einbringen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt als Assistenz Backoffice (m/w/d).

Il Cavalluccio

¿ Göttweihergasse 2, 1010 Wien, Österreich

[email protected]

¿ 0664 / 537 07 09

¿ Cavalluccio.at Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D) beträgt 2.165,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.