Junior Immobilienverwaltungsassistent:in

1 Junior Immobilienverwaltungsassistent:in Referenznummer: req25816

Arbeitsausmaß: Vollzeit

Arbeitsort: St. Pölten

Dein Job, du...

* unterstützt bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten - inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und Hausbesorgerangelegenheiten.
* wickelst im Auftrag der Immobilienmanager:innen Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung, Grünschnitt) - inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
* bearbeitest Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen und führst Wohnungs- & Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor Ort durch.
* stehst im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice - insbesondere im Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
* wirkst bei behördlichen & gerichtlichen Angelegenheiten mit - ggf. in Abstimmung mit Jurist:innen - und übernimmst rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B. Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
* pflegst & nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS, IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- & Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement

Dein Profil, du...

* verfügst über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.)
* kannst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mitbringen.
* zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung aus.
* bringst Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen mit.
* gehst sicher mit digitalen Verwaltungstools und MS Office um.
* kannst einen einwandfreien Leumund und einen Führerschein der Klasse B vorweisen.



Unser Angebot

* Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
* Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
* Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
* Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
* Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
* Für die Funktion "Immobilienmanager:in Junior" ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.073,18 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Jetzt bewerben:

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/25816?c=oebb&sq=req25816&referralToken=Jof2lIsVGEGvvLha1rsnOw Das Mindestentgelt für die Stelle als Junior Immobilienverwaltungsassistent:in beträgt 36.786,82 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitsc...