Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit, 30 Wochenstunden

Das Rehab Zentrum Tulln ist eine private Krankenanstalt mit dem Fachbereich Physikalische Medizin und Rehabilitation. Unser Angebot umfasst die klassische Physikalische Therapie mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern sowie das "Dr. Kienbacher Training" - ein ärztlich verordnetes und therapeutisch begleitetes medizinisches Training.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tulln suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung: 1 Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit, 30 Wochenstunden Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren die administrativen Abläufe am Standort, übernehmen Terminmanagement, Patientenempfang und Telefonzentrale, unterstützen bei Abrechnung, Ablage und Korrespondenz und bilden die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Therapie- und Ärzteteam. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Projekten mit.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, finden sich rasch am PC und auch in neuen Programmen zurecht und bringen das nötige Durchhaltevermögen für eine gründliche Einschulungsphase von 2-3 Wochen mit. Sie haben Organisationstalent, behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick (Multitasking) und sind belastbar. Sie denken mit, erkennen Zusammenhänge und verbinden Arbeitsabläufe sinnvoll, statt Aufgaben isoliert abzuarbeiten. Gesunder Hausverstand, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie die Freude an aktiver Mitarbeit und Mitwirkung in einem eingespielten Team.

Da Sie mit kranken und älteren Menschen bzw. mit Personen in Erwartung gesundheitlicher Fortschritte oder Schmerzlinderung zu tun haben, bringen Sie die Fähigkeit zum Perspektivenwechsel sowie einen freundlichen und geduldigen Umgang mit Patientinnen und Patienten mit. Sie kommunizieren sachlich und klar, treten gepflegt und professionell auf und sind bereit, im Rahmen unserer Öffnungszeiten (Montag bis Freitag, 06:30-19:00 Uhr) im Wechseldienst zu arbeiten. Zuverlässigkeit sowie Freude am Arbeiten und am Erbringen einer Dienstleistung runden Ihr Profil ab.

Erfahrung im Gesundheitswesen und sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil.

Wir bieten:

Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten Gesundheitsunternehmen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung sowie ein kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Für diese Position gilt ein überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt von € 2422,80 brutto/Monat auf Basis von 40 Wochenstunden.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected], zHd. Frau Tanja Babic

Rehab Zentrum Tulln

Staasdorfer Straße 8

3430 Tulln an der Donau Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit, 30 Wochenstunden beträgt 2.422,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.