Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

1 Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung Ihre Aufgaben
* Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Administration
* Mitarbeit bei der Hausverwaltung und Objektbetreuung
* Durchführung und Begleitung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
* Erkennen und Weitergeben von Schäden, Mängeln oder notwendigem Handlungsbedarf
* Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern
* Organisation und Koordination kleinerer Arbeiten und Reparaturen
* Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
* Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen

Was uns besonders wichtig ist
* Wir suchen keine Person, die ausschließlich eine Liste von Aufgaben abarbeitet.
* Sie sollten Eigeninitiative besitzen und mitdenken. Wenn Sie durch ein Haus oder eine Wohnung gehen, sollten Sie Dinge wahrnehmen, die Aufmerksamkeit benötigen - beispielsweise einen kleinen Schaden, eine notwendige Reparatur, Unordnung oder Verbesserungsmöglichkeiten.
* Sie sollten die Objekte mit derselben Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandeln, als wären es Ihre eigenen.
* Eine selbstständige Arbeitsweise ist daher für diese Position besonders wichtig. Es wird erwartet, dass Sie Aufgaben erkennen, Prioritäten setzen und - selbstverständlich nach entsprechender Abstimmung - eigenverantwortlich handeln.

Erweiterungsmöglichkeiten des Aufgabenbereichs
Bei Interesse und entsprechender Vereinbarung kann der Tätigkeitsbereich erweitert werden um:

* Reinigungstätigkeiten einer Privatwohnung
* gelegentliche Betreuung eines Hundes
* Erledigung von Besorgungen und gelegentliche Fahrten für ein Familienmitglied
* Dadurch besteht auch die Möglichkeit, das anfängliche Stundenausmaß zu erweitern.

Ihr Profil
Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

* Einwandfreier Leumund
* Führerschein Klasse B
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, mitzudenken
* Ein gutes Auge für Ordnung, Sauberkeit und notwendige Verbesserungen
* Verantwortungsbewusstsein und einen sorgfältigen Umgang mit fremdem Eigentum
* Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Hausverwaltung oder Administration ist von Vorteil
* Technisches Grundverständnis
* Organisationstalent und freundliches Auftreten
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen

Arbeitszeit und Arbeitsort
* Geplant sind zunächst 3 Arbeitstage / 15-18 Stunden pro Woche.
* Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet und nach Absprache an die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden.
* Eine Erweiterung des Stundenausmaßes ist möglich, insbesondere wenn zusätzlich Tätigkeiten im privaten Bereich übernommen werden.
* Der Arbeitsbereich befindet sich im Zentralraum Salzburg. Ein Wohnsitz im Zentralraum Salzburg oder in der näheren Umgebung ist daher erwünscht.

Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und langfristig angelegte Tätigkeit in einem persönlichen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzuwirken.
* Wenn Sie gerne mitdenken, zuverlässig sind und Freude daran haben, Verantwortung für Immobilien und unterschiedliche organisatorische Aufgaben zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gehalt:
Das Bruttogehalt beträgt € 2.887,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung erfolgt entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß.

Das AMS Salzburg Stadt übernimmt die Vorauswahl der Kandidat:innen für das Unternehmen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) an Frau Manuela Lassacher

BITTE IM BETREFF DIE AUFTRAGSNUMMER EINGEBEN: 17343136

E-Mail: [email protected]

WICHTIG: ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden

VIEL ERFOLG

Arbeitsmarktservice Salzburg-Stadt
Raiffeisenstraße 20
5020 Salzburg Das Mind...