Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Institut für Software Systems Engineering

Eintrittsdatum: 01.10.2026

Anzeigennummer: 34300-2026-002092

Ihre Aufgaben:

º Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Termine)

º Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch

º Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten

º Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen

º Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z.B. Institut, Wissenbilanz)

Ihr Profil:

º Matura oder vergleichbare Ausbildung

º Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse (B2)

º Solide EDV-Kenntnisse (Word, Excel,...)

º Teamfähigkeit, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

º Kenntnis der Universitätsorganisation von Vorteil

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevents

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 16.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Univ.-Prof. DI Dr. Alexander Egyed MSc., T +43 732 2468 4382, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a031fcbe01a0339b16f309cc&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.