Qualifizierte_r Sachbearbeiter_in für Wahlen, Pass- und Meldeamt

Die Stadt Steyr ist eine zuverlässig... 1 Qualifizierte_r Sachbearbeiter_in für Wahlen, Pass- und Meldeamt
#wirsindstadt #wirsindsteyr

Entlohnung (FL 16): Brutto-Einstiegsgehalt bei Vollzeit mind. € 3.186,40 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 20. September 2026

Ihre Aufgaben:

* Administration der Sprengelwahlbehörden, Rekrutieren der Wahlleiter_innen und Wahlleiter_innen-Stellvertreter_innen sowie deren Einteilung
* Erstellung von Bestellungsdekreten sowie Kundmachungen für die Mitglieder der Sprengelwahlbehörden
* Schriftverkehr mit Auslandsösterreicher_innen, politischen Parteien, Besitzer von Wahllokalen
* Sitzungsvorbereitungen für die höheren Wahlbehörden
* Wahlkartenausstellung
* Berechnung von diversen Abgeltungen
* Parteienverkehr in Verbindung mit der Bearbeitung von Reisepass- und Personal-ausweisanträgen sowie telefonische Auskünfte und Informationen
* Ausstellen von Notpässen
* Administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Ausschreibung und Widerruf verlorener Reisedokumente
* Eingabe verstorbener Personen in das Identitätsdokumentenregister, Erfassung der Dokumente und Daten im Standarddokumentenregister
* Parteienverkehr in Verbindung mit An-, Ab- und Ummeldungen sowie mit Meldebestätigungen und Meldeauskünften
* Ergänzung und Korrektur der Personendaten
* Vertretungsweise: Sekretariat, Ausstellen von Bestätigungen für Wohnbeihilfe, Mutter-Kind-Zuschuss, Lebensbestätigungen, amtliche Abmeldeverfahren, Statistiken und Auswertungen, Führung der Auslandsösterreicher_innen- und EU-Wählerevidenz, Vorbereitung Eintragungswoche Volksbegehren usw.

Ihr Profil - womit Sie uns begeistern können:

* Berufsausbildung in einem anwendbaren Lehrberuf (zum Beispiel Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Absolvierung einer mittleren Schule
* Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft, in Wahlzeiten auch außerhalb der Dienstzeiten bzw. an Wochenenden zu arbeiten
* Bereitschaft zur Verwendung der App digitales Amt
* Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Selbständigkeit
* Hohe Stressresistenz
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Sehr guter Gesundheits- und Allgemeinzustand
* Männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- od. Zivildienst
* Österreichische Staatsbürgerschaft, diese Voraussetzung wird jedoch auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie österreichischen Staatsbürger_innen.

Wir bieten:

* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
* Flexibles Gleitzeitsystem
* Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
* Bezahlter Papamonat
* Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten
* Fahrtkostenzuschuss
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsausflügen
* Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein (als Gewerkschaftsmitglied)

Auswahlverfahren:

* Vorstellungsgespräch nach Vorauswahl

Im Sinne des Gleichbehandlungsprogramms für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Steyr werden Männer besonders auf diese Stellenausschreibung hingewiesen und damit ausdrücklich eingeladen, sich für diese Stelle zu bewerben.

Um uns eine aussagekräftige Bewerbung samt Ausbildungsnachweisen zukommen zu lassen, bewerben Sie sich auf https://steyr.at/jobs

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Sie haben Fragen zum Aufgabengebiet? Herr Ing. Dietmar Vorderwinkler beantwortet sie Ihnen gerne: 07252/575 DW 230 Das Mindestentgelt für die Stelle als Qualifizierte_r Sachbearbeiter_in für Wahlen, Pass- und Meldeamt
beträgt 3.186,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.